目前，大型企业和主要政府职能部门都已经实施了硬件视频会议系统，但是硬件视频会议系统有其局限性，比如，一般硬件视频会议系统只到地市这一级使用，要使用的时候还要预约，县、镇、乡、村这一级是空白。软件视频会议系统能够起到很好的补充作用，任何一个人员，只要有帐号就能同任何其他人开会，讨论项目，远程培训等。

在组织活动中，文件的传输是每天必须进行的工作，各部门之间的文件单单利用人力进行传送无疑是对人力、物力、精力的很大的浪费，有了傲群VidiNOW视频会议系统，工作人员可以利用其中的文档共享实现文件的传输和共同浏览，并可以使用荧光笔在页面上进行标注，及时传达工作精神。

利用VidiNOW视频会议，可以很好的解决事业部门之间远程会议的要求，并且可以根据不同的会议进行不同的场景设置，最大限度的满足了会议的需要，而且，不同的事业部门进行会议时采用视频会议技术，可以节省以往因传统的会议形式而产生的会议费用，降低了政府的工作成本。

利用傲群VidiNOW视频会议系统，可以方便的进行远程培训。企业、政府部门需要提高人员工作效率，时时对工作人员进行培训，传达高层的有关决策和指示，应用傲群VidiNOW视频会议系统进行培训，不但节省了培训费用，而且方便了工作的上传下达。